Stand: 6. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
peistrup24 — Olaf Peistrup
Albrechtstraße 40
12099 Berlin
Telefon: +49 30 92105099
E-Mail: olaf@peistrup24.de
2. Grundsätze
Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: Sie setzt keine Cookies für Marketing oder Analyse ein, verwendet keine Tracking-Dienste und lädt Schriften ausschließlich vom eigenen Server. Externe Dienste werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung geladen (siehe Abschnitt Calendly).
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent) in Logfiles, um den Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
4. Terminbuchung über Calendly (Zwei-Klick-Lösung)
Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA). Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Kalender laden“ klicken — vorher findet keine Verbindung zu Calendly-Servern statt. Mit dem Laden werden Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Calendly übertragen; bei einer Buchung zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Anliegen). Calendly LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung durch Klick auf „Kalender laden“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Schließen der Seite beenden können; für die Buchung selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).
Über das Kontaktformular auf dieser Website übermitteln Sie Name, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben werden über einen auf unserem eigenen Server betriebenen Automatisierungsdienst (n8n) verarbeitet und als E-Mail an uns zugestellt; eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Anfrage, solange sie zur Bearbeitung erforderlich ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Telefonische Kontaktaufnahme und KI-Telefonassistenz „Clara“
Wenn Sie uns unter +49 30 92105099 anrufen und der Anruf nicht persönlich angenommen wird, übernimmt unsere KI-Telefonassistenz „Clara“ das Gespräch. Clara stellt sich zu Beginn als KI-System vor und fragt Sie, ob Sie mit der Aufnahme Ihres Anliegens einverstanden sind. Ohne Ihre Zustimmung werden keine Angaben aufgenommen; Clara nennt Ihnen in diesem Fall eine alternative Erreichbarkeit. Unter der Durchwahl +49 30 92105099-20 erreichen Sie Clara direkt; dort gilt das Vorstehende entsprechend.
Verarbeitete Daten. Bei erteilter Zustimmung: Ihr gesprochenes Wort während des Gesprächs (Verarbeitung in Echtzeit, keine Tonaufzeichnung), die daraus erzeugte Textfassung, Ihr Name, die von Ihnen genannte Rückrufnummer und ggf. weitere Kontaktdaten (zweite Rufnummer, E-Mail-Adresse), Ihr Anliegen, die Dringlichkeit sowie die übermittelte Rufnummernanzeige, Datum und Uhrzeit. Ergebnis ist eine schriftliche Gesprächsnotiz, die Olaf Peistrup per E-Mail erhält.
Zweck. Entgegennahme Ihres Anliegens, Rückruf bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage, Beantwortung allgemeiner Fragen zu peistrup24 im Gespräch.
Rechtsgrundlage. Ihre im Gespräch erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für die Verarbeitung durch das KI-System; die anschließende Bearbeitung Ihres Anliegens und der Rückruf erfolgen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, im Gespräch selbst oder per E-Mail an olaf@peistrup24.de.
Eingesetzte Dienstleister und Datenübermittlung.
- Telefonanschluss und Telefonanlage: easybell GmbH, Berlin (Telekommunikationsanbieter; Verbindungsdaten und Sprachübertragung).
- Vermittlung der Anrufe an das KI-System: eigener Server bei der Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Rechenzentrum in Deutschland). Dieser Server verarbeitet nur Verbindungsdaten (Rufnummern, Zeitpunkt), keine Sprache.
- Sprachübertragung und Betrieb des KI-Systems: Daily.co (Daily, Inc.), San Francisco, USA, mit dem Telefonie-Dienstleister SignalWire, Inc., USA. Das KI-System selbst wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Daily und SignalWire sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Spracherkennung, Gesprächsführung und Erstellung der Gesprächsnotiz: OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. / OpenAI, L.L.C., USA) über die OpenAI-API. Die Verarbeitung erfolgt in den USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit OpenAI sind. OpenAI verwendet Daten aus der API nicht zum Training seiner Modelle.
- Zustellung der Gesprächsnotiz: per E-Mail an unser Postfach bei Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA; Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert). Zusätzlich erhält Olaf Peistrup über den Messenger Telegram lediglich den Hinweis, dass eine neue Gesprächsnotiz vorliegt; Inhalte oder personenbezogene Daten werden nicht an Telegram übermittelt.
Speicherdauer. Die Sprachverarbeitung erfolgt in Echtzeit; es wird keine Tonaufzeichnung gespeichert. OpenAI kann Daten zur Missbrauchskontrolle bis zu 30 Tage speichern. Die Gesprächsnotiz wird bei uns gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens jedoch nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine laufende Geschäftsbeziehung eine längere Speicherung erfordern. Technische Protokolle des KI-Systems enthalten keine Gesprächsinhalte.
Keine automatisierte Entscheidung. Clara trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und bewertet keine persönlichen Merkmale. Sie nimmt Ihr Anliegen auf und beantwortet allgemeine Fragen; die Bearbeitung übernimmt Olaf Peistrup persönlich.
Hinweis nach der KI-Verordnung. Clara ist ein KI-System. Sie werden zu Beginn jedes Gesprächs darüber informiert, dass Sie mit einem KI-System sprechen (Art. 50 KI-VO).
7. Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile (Zwei-Klick-Lösung)
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Der Prüfmechanismus wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Spam-Schutz aktivieren“ klicken — vorher findet keine Verbindung zu Cloudflare-Servern statt. Mit dem Laden werden Ihre IP-Adresse sowie technische Merkmale Ihres Browsers an Cloudflare übertragen und dort zur Unterscheidung zwischen menschlichen und automatisierten Zugriffen ausgewertet. Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Prüfmechanismus wird erst nach Ihrem Klick geladen. Ihre Einwilligung merkt sich Ihr Browser lokal (localStorage), damit Sie den Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut bestätigen müssen; ein Cookie wird dabei nicht gesetzt. Turnstile verzichtet nach Angaben des Anbieters auf Tracking und Profilbildung.
8. Auftritte in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Profile bei LinkedIn, Instagram und X, um unsere Leistungen vorzustellen und mit Interessenten in Kontakt zu kommen. Auf dieser Website sind diese Netzwerke nur als einfache Verweise eingebunden. Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an die Netzwerke übertragen; das geschieht erst, wenn Sie einem Verweis folgen.
Betreiber.
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
- Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irland
- X: X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland
Was die Netzwerke verarbeiten. Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die Betreiber unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser, Ihre Interaktionen und, wenn Sie angemeldet sind, Ihr Nutzerkonto. Sie tun das in eigener Verantwortung und nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen, auch zu Werbezwecken. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist dabei möglich; Einzelheiten regeln die Betreiber in ihren Datenschutzhinweisen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Gemeinsame Verantwortung für Statistiken. LinkedIn und Meta stellen uns zusammengefasste Statistiken über die Besuche unserer Profile bereit (Insights). Für deren Erstellung sind wir mit dem jeweiligen Betreiber gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Nach den Vereinbarungen dazu übernimmt der jeweilige Betreiber die vorrangige Verantwortung dafür, Sie über diese Verarbeitung zu informieren und Ihre Rechte zu erfüllen. Die Vereinbarungen: LinkedIn Page Insights Joint Controller Addendum und die Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich des Verantwortlichen von Meta. Die Statistiken erhalten wir nur zusammengefasst; einzelne Besucher können wir daraus nicht erkennen. Öffentliche Interaktionen wie Kommentare, Reaktionen oder das Folgen unseres Profils sind für uns dagegen sichtbar. X stellt für Profile keine vergleichbare Vereinbarung bereit.
Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse, unser Angebot dort darzustellen, wo sich unsere Zielgruppe informiert, und mit ihr in Kontakt zu treten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit ein Betreiber Ihre Einwilligung einholt, etwa für Cookies, ist diese die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Rechte. Sie können Ihre Rechte uns gegenüber ebenso geltend machen wie gegenüber dem jeweiligen Betreiber. Für Auskünfte über die Daten, die ein Netzwerk selbst verarbeitet, wenden Sie sich am besten direkt an dessen Betreiber, weil nur er darauf Zugriff hat. Die Datenschutzhinweise der Betreiber: LinkedIn, Instagram, X.
9. Blog / Insights
Beim Lesen unserer Beiträge werden keine über Abschnitt 3 hinausgehenden Daten verarbeitet.
10. Meeting-Kosten-Rechner
Unter peistrup24.de/meeting-kosten-rechner bieten wir einen Rechner an, der die Kosten eines wiederkehrenden Meetings schätzt. Er läuft auf demselben Server wie diese Website (Abschnitt 3).
Berechnung. Ihre Eingaben zum Meeting werden in Ihrem Browser verrechnet und dabei nicht gespeichert. Für eine Nutzungsstatistik zählen wir je Seitenaufruf einmal, dass eine Berechnung stattgefunden hat und nach welchem Rechenweg, zusammengefasst je Tag. Dabei werden weder IP-Adresse noch Kennungen oder Cookies gespeichert; ein Rückschluss auf Sie ist nicht möglich. Wählen Sie ein helles oder dunkles Erscheinungsbild, wird diese Wahl nur im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt und nicht an uns übertragen.
Ergebnis per E-Mail. Wenn Sie das Ergebnis anfordern, verarbeiten wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, freiwillig Firma und Telefonnummer, Ihre Angaben zum Meeting samt Ergebnis sowie Wortlaut, Version und Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Zweck ist der Versand des Ergebnisses und die Kontaktaufnahme zu Ihrem Ergebnis. Werbliche E-Mails oder einen Newsletter erhalten Sie dadurch nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an olaf@peistrup24.de widerrufen können.
Die Angaben gelangen über unseren selbst betriebenen Automatisierungsdienst (n8n) in unser Kundenverwaltungssystem (CRM). Beides läuft auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Die E-Mail mit Ihrem Ergebnis versenden wir über unser Postfach bei Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA). Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Speicherdauer. Wir speichern Ihre Angaben, bis Sie die Einwilligung widerrufen. Entsteht aus dem Kontakt keine Zusammenarbeit, löschen wir sie spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Schutz vor Missbrauch. Um massenhafte Anfragen abzuwehren, hält der Rechner die IP-Adresse einer Anfrage höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher und begrenzt damit die Zahl der Anfragen. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Terminbuchung und Anruf. Der Link „Kostenfreies Erstgespräch buchen“ öffnet die Buchungsseite von Calendly in einem neuen Fenster; vorher wird nichts von Calendly geladen. Für die Buchung gilt Abschnitt 4, für Anrufe und die KI-Telefonassistenz Clara Abschnitt 6.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde — für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für Anfragen zur KI-Telefonassistenz (Auskunft, Löschung einer Gesprächsnotiz, Widerruf der Einwilligung) genügt eine formlose E-Mail an olaf@peistrup24.de unter Angabe von Datum und Uhrzeit des Anrufs.