Meeting-Kosten-Rechner
Was kostet Ihr wiederkehrendes Meeting?
Ein wöchentlicher Jour fixe mit 6 Teamleitern kostet 24.840 € im Jahr.
Rechnen Sie Ihr eigenes Meeting in zwei Minuten durch: bei Angestellten als Arbeitgeberkosten, bei Handelsvertretern und strukturierten Vertrieben als entgangenen Provisionsumsatz. Dazu sehen Sie, welche Teile sich mit KI und Automatisierung verkürzen lassen.
Jetzt berechnen- Ergebnis in zwei Minuten, ohne Anmeldung
- Kosten pro Termin und pro Jahr
- Einsparpotenzial je Meeting-Baustein
Ihr Meeting durchrechnen
Ihr Meeting kostet
- pro Termin
- 540 €
- pro Jahr
- 24.840 €
- Arbeitgeberkosten24.840 € · 100 %
Einsparpotenzial pro Jahrbis zu 2.480 €
Schätzung auf Basis von Pauschalwerten, keine Beratung.
Wo die Kosten entstehen
| Baustein | Minuten | Kosten pro Jahr | Einsparpotenzial |
|---|---|---|---|
| Sonstiges | 60 | 16.560 € | nein |
| Nebenzeit | 30 | 8.280 € | ja |
Potenzial steckt in: Nebenzeit.
Den Hebel-Plan per E-Mail
Lieber direkt sprechen?
Anrufen: 030 92105099Wenn ich gerade nicht abnehme, nimmt meine KI-Assistenz Clara Ihr Anliegen auf, auch abends und am Wochenende. Clara direkt: 030 92105099-20
So arbeitet Clara
Clara meldet sich als KI-Assistenz und fragt, ob sie Ihr Anliegen aufnehmen darf. Es gibt keinen Tonmitschnitt, gespeichert wird nur eine schriftliche Notiz, die ich persönlich lese. Mehr in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 6.
Oder gleich einen Termin wählen: Kostenfreies Erstgespräch buchen
Wo KI und Automatisierung Meetingzeit sparen
Nicht jedes Thema braucht alle am Tisch. Zahlen, Infos und Wiederholungen lassen sich vorab erledigen, damit im Meeting Zeit für das bleibt, was nur gemeinsam geht.
Automatisches Zahlen-Dashboard
Produktion, Termine und Ziele aus CRM bzw. Abrechnung, jederzeit abrufbar.
spart bis zu 75 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung
Wissensdatenbank bzw. FAQ-Chat
Für wiederkehrende Fragen.
spart bis zu 50 % dieser Zeit
Mehr zu Leistungen von peistrup24
KI-Protokoll mit Aufgabenliste
Nachbereitung je Person
spart bis zu 80 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung- Zahlen / Status
Asynchrones Status-Update
Kurzformular, KI fasst für alle zusammen.
spart bis zu 50 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung - Organisatorisches / Infos
KI-Rundmail bzw. Team-Update
Rundmail bzw. Team-Update aus Stichpunkten.
spart bis zu 80 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung - Schulung / Produktwissen
Kurz-Schulungen als Video plus KI-Wissensdatenbank
Kurz-Schulungen als Video plus KI-Wissensdatenbank zum Nachfragen.
spart bis zu 60 % dieser Zeit
Mehr zu KI sicher einsetzen - Fallbesprechung
Fälle vorab erfassen, KI sortiert vor
Fälle vorab per Formular erfassen, KI sortiert vor, nur kritische Fälle live.
spart bis zu 40 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung - Planung / Ziele
Vorbefüllte Zielplanung
Zielplanung vorbefüllt aus Vorjahres- und Ist-Zahlen.
spart bis zu 30 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung - Nebenzeit
Automatisches Vorab-Briefing (Agenda, Zahlen, offene Punkte)
Vorbereitung je Person
spart bis zu 50 % dieser Zeit
Mehr zu KI-Automatisierung
Motivation und Anerkennung bleiben bewusst live. Hier liegt der Wert des gemeinsamen Termins.
So rechnet der Rechner
Der Rechner arbeitet mit Pauschalwerten je Rolle bzw. Karrierestufe. Sie können jeden Wert anpassen; individuelle Gehälter oder Provisionen einzelner Personen fragt er bewusst nicht ab.
Stundensatz = Anzahl × Stundenwert × Zeitfaktor, summiert über alle GruppenKosten pro Termin = Stundensatz × (Dauer + Nebenzeit) ÷ 60Kosten pro Jahr = Kosten pro Termin × Termine pro JahrEinsparung je Baustein = Minuten × Einsparquote × Stundensatz ÷ 60 × Termine pro Jahr
Termine pro Jahr: täglich 220, wöchentlich 46, 14-tägig 23, monatlich 11 (Urlaub und Feiertage abgezogen).
Angestellte: Arbeitgeberkosten
Bruttojahresgehalt × 1,3 für Arbeitgeberanteile und anteilige Gemeinkosten, geteilt durch 1.650 produktive Stunden im Jahr. Angestellte kosten in jedem Meeting den vollen Stundensatz, egal wann es liegt.
| Rolle | Stundenwert |
|---|---|
| Innendienst / Assistenz | 35 €/h |
| Vertriebsmitarbeiter | 50 €/h |
| Teamleiter | 60 €/h |
| Vertriebsleiter | 80 €/h |
| Geschäftsführung | 110 €/h |
Handelsvertreter und strukturierte Vertriebe: entgangener Provisionsumsatz
Selbständige werden für Meetingzeit nicht bezahlt. Gerechnet wird deshalb mit dem Provisionsumsatz, den eine Verkaufsstunde in der ganzen Struktur auslöst: der eigene Anteil plus die Provision der Führungsebenen darüber. Basis sind rund 1.000 Verkaufsstunden im Jahr.
Wie viel davon wirklich verloren geht, hängt von der Zeitlage ab: In der Kern-Terminzeit zählt die Stunde voll, teilweise zur Hälfte, außerhalb zu einem Viertel.
| Karrierestufe | Stundenwert |
|---|---|
| Einsteiger / Trainee | 18 €/h |
| Berater | 25 €/h |
| Team- / Geschäftsstellenleiter (eigene Produktion) | 35 €/h |
| Bezirksleiter (eigene Produktion) | 50 €/h |
| Führungskraft / Direktion | 75 €/h |
| Landesdirektion | 120 €/h |
Nebenzeit je Person: Vorbereitung 10 Min., Nachbereitung 5 Min., Kontextwechsel 15 Min., Anfahrt 30 Min. bei Präsenz.
Hat ein Baustein mehrere Hebel, zählt der stärkste; Quoten werden nicht addiert. Die Nebenzeit sinkt nur durch ein KI-Protokoll (Nachbereitung −80 %) und ein automatisches Vorab-Briefing (Vorbereitung −50 %), oder wenn das Meeting ganz entfällt.
Kosten pro Termin werden auf ganze Euro gerundet, Jahreswerte auf 10 €. Summen entstehen aus den ungerundeten Teilen; deshalb können die gerundeten Teilbeträge um 10 € von der Summe abweichen.
Durchgerechnetes Beispiel
- 6 Teamleiter à 60 €/h ergeben einen Stundensatz von 360 €.
- Das Meeting dauert 60 Min., dazu 30 Min. Nebenzeit je Person: zusammen 90 Min.
- Kosten pro Termin: 360 € × 90 ÷ 60 = 540 €.
- Kosten pro Jahr bei 46 Terminen: 24.840 €.
- Von den 60 Minuten gehen 20 an Zahlen und Status. Ein automatisches Dashboard spart davon 75 %, also 15 Min. je Termin: 4.140 € im Jahr.
- KI-Protokoll und Vorab-Briefing sparen 9 Min. Nebenzeit je Person: 2.480 € im Jahr.
- Einsparpotenzial: bis zu 6.620 € im Jahr. Die 10 Minuten Motivation bleiben live.
Häufige Fragen
Wie genau ist das Ergebnis?
Es ist eine Schätzung auf Basis von Pauschalwerten, keine Beratung. Die Größenordnung stimmt in aller Regel; für eine belastbare Zahl setzen Sie Ihre eigenen Stundenwerte ein.
Woher kommen die Pauschalen?
Bei Angestellten aus typischen Bruttojahresgehältern je Rolle, mal 1,3 für Arbeitgeberanteile und Gemeinkosten, geteilt durch 1.650 produktive Stunden. Bei Handelsvertretern und strukturierten Vertrieben aus dem Provisionsumsatz, den eine Verkaufsstunde je Karrierestufe in der ganzen Struktur auslöst. Alle Werte sind änderbar.
Warum rechnet der Rechner bei Selbständigen mit Provisionsumsatz statt mit Kosten?
Selbständige bekommen für ein Meeting kein Geld, sie verlieren Verkaufszeit. Diese Stunde fehlt nicht nur ihnen, sondern auch den Führungsebenen, die an ihrem Umsatz mitverdienen. Deshalb zählt der Umsatz der ganzen Struktur.
Was bedeutet die Zeitlage?
Ein Meeting in der besten Verkaufszeit kostet Selbständige mehr als eines am Abend. In der Kern-Terminzeit zählt die Stunde voll, teilweise zur Hälfte, außerhalb zu einem Viertel. Für Angestellte spielt die Zeitlage keine Rolle.
Warum zählt die Nebenzeit mit?
Vorbereiten, nachbereiten, wieder in die eigene Arbeit finden und bei Präsenz die Anfahrt: Diese Zeit kostet genauso wie das Meeting selbst und ist oft der größte Hebel für Automatisierung.
Warum bleiben Motivation und Anerkennung live?
Weil ihr Wert im gemeinsamen Erleben liegt. Der Rechner schlägt hier bewusst keinen Hebel vor; gespart wird an Zahlen, Infos und Wiederholungen, damit für diesen Teil mehr Zeit bleibt.
Was passiert mit meinen Daten?
Die Rechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Es gibt keine Cookies und kein Tracking; gezählt wird nur anonym, wie oft am Tag gerechnet wurde. Name und E-Mail-Adresse übermitteln Sie nur, wenn Sie den Hebel-Plan per E-Mail anfordern. Sie dienen dann dem Versand und der Kontaktaufnahme zu Ihrem Ergebnis; Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was kostet das Erstgespräch?
Nichts. In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, welcher Hebel in Ihrem Meeting zuerst wirkt und was die Umsetzung braucht. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Mehr zum Datenschutz: Datenschutzerklärung von peistrup24
Über den Autor
Über den Autor
Olaf Peistrup
Inhaber von peistrup24
Rund 25 Jahre Erfahrung in Vertrieb und Teamaufbau, davon über zehn Jahre in der Finanz- und Versicherungsberatung und als Immobilienmakler. Teammeetings, Provisionslogik und Meetingkultur kennt er aus der Praxis. Heute baut er mit KI und Automatisierung genau die Lösungen, die dieser Rechner vorschlägt.
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